一场会 1万五改改“大水漫灌式”开会,,百人参会,效率何在?
⭐发布日期:2024年10月01日 | 来源:南方都市报
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开会,这在我们的工作和生活中再常见不过了。可您有没有遇到过那种“大水漫灌式”的开会?那场面,真是让人又无奈又头疼!
咱就拿时间来说,有些会一开就是几个小时,甚至半天、一天。参会的人坐在那里,听着冗长又没啥重点的讲话,屁股都坐麻了,心思早就不知道飞到哪儿去了。
您想想,一场会,几十个人甚至上百人参加,真正需要了解相关信息、参与决策的能有多少?可往往就是这样,不管有关无关,全都被拉来凑数。
再说内容,那叫一个杂乱无章。从这个问题跳到那个问题,东拉西扯,没有个清晰的条理。讲的人可能自我感觉良好,觉得面面俱到,可听的人却是云里雾里,根本抓不住重点。
这种“大水漫灌式”的开会,到底造成了多大的浪费呢?咱们来算一算。假设一场会平均 3 个小时,一百个人参加,每个人平均每小时的成本是 50 元,这一场会下来,光人力成本就 15000 元!这还不算场地租赁、设备使用等其他费用。
而且,因为这种低效率的会议,耽误了多少正经工作的时间?原本可以用来解决实际问题、推进项目进展的时间,都被浪费在了无意义的会议上。
您可能会问,为什么会出现这种情况呢?其实,很多时候是因为组织者没有提前做好规划,没有明确会议的目的和重点,也没有对参会人员进行精准筛选。
那怎么才能改变这种状况呢?这就需要我们从源头抓起,每次开会前,组织者要好好想一想,这次会议真的有必要开吗?如果要开,到底哪些人应该参加?会议要解决什么问题?要达到什么效果?把这些都想清楚了,再去组织会议,相信就能避免“大水漫灌式”的尴尬局面。
总之,“大水漫灌式”开会真的该改改了,让我们的会议变得高效、有价值,这不仅能节省大家的时间和精力,更能推动工作的顺利开展。
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发表评论
杰西·詹姆斯
5秒前:这还不算场地租赁、设备使用等其他费用。
IP:46.50.5.*
Danaei
2秒前:那场面,真是让人又无奈又头疼!
IP:38.74.9.*
Abdel
3秒前:而且,因为这种低效率的会议,耽误了多少正经工作的时间?
IP:35.94.1.*